Crossmark policy

Política Crossmark de Archivos de Medicina (Manizales)

DOI:

Archivos de Medicina adopta la iniciativa Crossmark de Crossref con el fin de preservar la integridad, transparencia y trazabilidad del registro científico. De este modo, los lectores tienen la posibilidad de verificar si el documento que están consultando corresponde a la versión vigente del artículo, así como de conocer si ha sido objeto de corrección, retractación, expresión de preocupación editorial, actualización u otro cambio posterior a su publicación. Crossmark posibilita la identificación estandarizada del estado actual de un contenido académico, así como su vinculación con los avisos editoriales.

La revista se rige por el principio de que la versión original de un artículo publicado no debe modificarse de manera silenciosa. Si luego de la publicación se detectan errores, dudas fundadas sobre la confiabilidad del contenido, problemas éticos, conflictos de autoría, publicación duplicada, plagio, manipulación de datos o cualquier otra situación que comprometa la validez científica o la integridad editorial, la revista emitirá el aviso correspondiente y lo vinculará formalmente al artículo. Este enfoque está acorde con las recomendaciones de Crossref, de COPE (Committee on Publication Ethics) e ICMJE (International Committee of Medical Journal Editors), así como con las prácticas editoriales normalizadas para las revistas biomédicas. La revista se compromete a registrar todas las actualizaciones pos-publicación en los metadatos depositados en Crossref, garantizando la trazabilidad completa del historial editorial del artículo.

Alcance

La presente política se aplica a la totalidad de los contenidos publicados por Archivos de Medicina que posean un DOI (Digital Object Identifier), publicados en las versiones PDF y HTML, conforme a los lineamientos técnicos de Crossref, lo cual abarca artículos originales, revisiones sistemáticas, editoriales, reportes de caso, cartas al editor y demás documentos académicos incluidos en la plataforma editorial de la revista. Cada uno de los contenidos publicados contará con la incorporación del identificador Crossmark.

Tipos de actualizaciones postpublicación
a) Corrección (erratum o corrigendum).

Una corrección se llevará a cabo cuando el artículo presente errores significativos originados por la revista o los autores que, aunque no afecten los resultados principales, requieran enmienda para garantizar la exactitud, claridad o integridad del registro científico. Esto incluye errores en los nombres de autores, afiliaciones, tablas, figuras, leyendas, datos puntuales, referencias o elementos textuales que puedan inducir a confusión. La ICMJE establece que los errores forman parte del proceso científico y deben corregirse cuando afectan al artículo publicado.

b) Addendum o actualización editorial.

Se publicará un addendum cuando se necesite agregar información relevante para la adecuada comprensión del artículo, sin que necesariamente exista un error. El addendum estará enlazado con el artículo original y tendrá identificación propia.

c) Expresión de preocupación editorial.

La revista podrá publicar un enunciado de preocupación cuando existan indicios serios de problemas metodológicos, éticos, de integridad de datos, autoría, pero la investigación editorial o institucional aún no ha concluido. Esta medida actúa como mecanismo transitorio de transparencia editorial.

d) Retractación.

Un artículo se retractará cuando sus hallazgos, resultados o conclusiones sean poco confiables por error grave o mala conducta; cuando exista evidencia de falsificación, fabricación o manipulación indebida de los datos; cuando se compruebe plagio en cualquiera de sus modalidades, publicación duplicada; cuando el estudio haya sido realizado sin aprobación de un comité de ética, en caso de haberse necesitado; o cuando existan otras circunstancias que hagan improcedente mantener el trabajo como parte confiable del registro científico. La retractación busca corregir la literatura y alertar a los lectores, mas no castigar a los autores. La revista seguirá en estos casos las orientaciones de la COPE y las mejores prácticas establecidas en el mundo editorial.

e) Retiro o remoción excepcional.

La remoción completa del texto solo se considerará en circunstancias extraordinarias, por ejemplo, una orden judicial, violación grave de la privacidad, contenido difamatorio, riesgo claro para la salud pública o difusión ilegal de información. En tales casos, la revista mantendrá un registro bibliográfico visible que explique la razón editorial de la remoción.

Principios editoriales para el manejo de cambios

Toda actualización luego de publicación se acogerá a los siguientes principios:

Transparencia:Ningún cambio que afecte el contenido científico será realizado sin dejar un registro formal visible en Crossmark.
Trazabilidad:El artículo original y el aviso correspondiente quedarán enlazados de manera bidireccional.
Persistencia del registro:Salvo en casos excepcionales, el artículo original publicado permanecerá accesible a los lectores.
Proporcionalidad:La respuesta editorial dependerá de la gravedad del problema detectado.
Debido proceso:Los autores serán informados y, cuando corresponda, se solicitarán explicaciones, documentación o respuesta institucional.
Corrección oportuna del registro:la revista actuará tan pronto obtenga evidencia suficiente.
Procedimiento

Cuando la revista recibe una notificación sobre un posible inconveniente en un artículo publicado, el equipo editorial realizará una evaluación preliminar. Si considera que el asunto así lo requiere, requerirá información adicional a los autores, revisores, la institución de afiliación o cualquier otra parte relevante. Para la toma de decisiones, la revista seguirá las directrices de COPE. Después del análisis, el comité editorial decidirá si es necesario hacer una corrección, agregar contenido, expresar preocupación, retractar el artículo o aplicar otra medida editorial.

Los avisos editoriales se publicarán como documentos independientes, con título explícito, fecha, identificación del artículo afectado y justificación clara de la decisión. Dichos avisos contarán con DOI propio y quedarán indexados y enlazados al artículo original.

Presentación de las actualizaciones

Una vez que un artículo haya sido corregido, retractado o sujeto a una expresión de preocupación, el emblema Crossmark permitirá al lector consultar el estado actual del contenido y acceder a los avisos relacionados.

Las correcciones menores que no afecten la comprensión, interpretación o citación del trabajo podrán ser solucionadas por la revista sin necesidad de emitir una nota formal, siempre y cuando no alteren el sentido científico del documento.

Responsabilidades

Los autores tienen la obligación de informar a la revista si identifican errores relevantes o problemas éticos en su artículo después de haber sido publicado. Los editores evaluarán las notificaciones recibidas, protegerán la integridad del registro académico y actuarán de manera imparcial, diligente y transparente.

Relación con otras políticas de la revista

Esta política se interpreta de manera complementaria con las políticas de ética editorial, retractación, correcciones, conflictos de interés, integridad científica y manejo de denuncias de Archivos de Medicina. En caso de duda, prevalecerán los principios de integridad del registro científico, las recomendaciones de COPE, las recomendaciones de ICMJE y los lineamientos técnicos de Crossref/Crossmark.

Contacto

Cualquier lector, autor, revisor o institución que desee informar un posible error o problema en un artículo publicado por Archivos de Medicina podrá comunicarse con el equipo editorial a través de correo archmed@umanizales.edu.co.

Referencias