Preparación del artículo

Instrucciones para la preparación del artículo

Página del título

Esta página debe tener los siguientes apartados.

Título del artículo: Procure incluir términos de las palabras clave en el título y siempre incluya el tipo de estudio o de publicación (ej.: Revisión sistemática de la literatura, Reporte de caso, etc.). El título debe presentarse en español, en inglés y portugués con un máximo 15 palabras. Procure incluir términos MeSH o DeCS en el título.

Específique si el manuscrito es derivado de una tesis o si los resultados fueron publicados en alguna ponencia o evento. Al pie de página del título del artículo.

Metadatos: estos deben ser diligenciados de manera completa por el autor de correspondencia e incluyen:

• Nombre completo de cada uno de los autores con su máximo su título académico
• Ciudad, país, afiliación y correo electrónico
• Identificador ORCID, identificador CvLAC (si aplica), enlace a Google Scholar y correo electrónico de cada uno de los autores.
• Debe especificarse claramente el autor de correspondencia

Resumen estructurado: con una extensión no superior a 250 palabras en español, inglés y portugués con el formato propuesto por la National Library of Medicine: Structured Abstracts. What are Structured Abstracts?  [1].  Puesto que el resumen será generalmente el apartado del artículo que aparecerá en los motores de búsquedas bibliográficas, este debe reflejar con exactitud el contenido del artículo. No olvide incluir términos MeSH y DeCS en el título y en el resumen.

• Introducción.
• Objetivo: debe coincidir con el objetivo o propósito expuesto en el último párrafo de la introducción.
• Métodos: incluya los resultados estadísticos más relevantes como tamaño de la muestra, tasas de respuesta, p o intervalos de confianza. Sea específico e indique los valores. Incluir el número registro correspondiente al tipo de estudio realizado (si aplica).
• Discusión
• Conclusión.
• Registro del ensayo clínico controlado, de la revisión sistemática o umbrella (si aplica)

Palabras clave: incluir entre seis y diez palabras claves; al menos tres de ellas deben ser términos DeCS (español, portugués) o MeSH (inglés). Es útil que las palabras claves estén incluidas en el título y en el resumen del artículo.

Tablas y figuras.

Tablas: las tablas y cuadros se denominarán tablas, y deben llevar numeración arábiga de acuerdo con el orden de aparición. El título correspondiente debe estar en la parte superior de la tabla y las notas y fuentes en la parte inferior. Los símbolos para unidades deben aparecer en el encabezamiento de las columnas. En artículos de investigación se admiten 6 entre tablas y figuras, y para revisiones sistemáticas 8 entre tablas y figuras.

Las notas de pie de página deben ser citadas en superíndice, con letras minúsculas a-z.

Los asteriscos* solo deben ser usados si los valores exactos de p no pueden ser proporcionados. Si la tabla es demasiado extensa, considere incluirla como un apéndice.

Las tablas deben enviarse en formato Word, no como una imagen.

Figuras: las fotografías, gráficas, dibujos y esquemas se denominan figuras y se enumerarán según el orden de aparición; su título se escribe en la parte inferior. En las leyendas de las microfotografías se deben indicar la técnica de coloración y el aumento utilizados. Las fotografías deben enviarse en el cuerpo del artículo y tener nitidez y contraste suficientes para lograr una buena reproducción, en formato .jpeg o .png; las gráficas y fotografías deben tener un dpi de 300 y aquellas en la que predomine el texto 200 dpi. Use fuente Arial para los textos dentro de la figura, de tal manera que concuerde con el estilo de la publicación final. Si una figura o tabla ha sido previamente publicada se requiere el permiso escrito del editor si no es de acceso abierto (open access), y siempre debe darse crédito a la publicación original. Si se utilizan fotografías de personas, estas no deben ser identificables; en caso contrario, debe obtenerse el permiso escrito para emplearlas. Las figuras se incluirán en el sitio del documento en el cual están citadas.

Unidades de medida.

Las medidas deben reportarse de acuerdo con el SI (International System of Units)

Abreviaturas o siglas.

Evite utilizar siglas o abreviaturas en el título o en el resumen. En la medida de lo posible utilice solamente aquellas que son estándar. La o las palabras completas seguidas por la abreviatura entre paréntesis deben ser usadas solo en la primera mención.

Glosario: si es pertinente debido al tipo de terminología utilizada en el artículo.

Agradecimientos.

En este acápite se incluirán, si es del caso, todas las personas que contribuyeron al proyecto, pero que cumplen con los cuatros criterios ya mencionados para ser considerados autores, y al igual que los apoyos recibidos por parte de un departamento o facultad, ya sean de origen material o económico. Este apartado es opcional

Manifestación de conflictos de interés.

Cada uno de los autores debe manifestar, de manera explícita, si tienen o no algún conflicto de interés. Si se requiere alguna ampliación sobre el tema, esta se incluirá en la  carta de compromiso de los autores.

Fuentes de financiación.

Detallarlas, si es del caso.

Consideraciones éticas.

Asegurarse de que todos los estudios practicados en seres humanos o animales cumplan con las leyes y requisitos internacionales, nacionales, locales o institucionales sobre el tema (por ejemplo: la Declaración de Helsinki de la Asociación Médica Mundial -WMA- (World Medical Association Declaration of Helsinki Ethical Principles for Medical Research Involving Human Subjects  [2], la Política de los Institutos Nacionales de la Salud -NIH- sobre el uso de animales de laboratorio, o las directrices de la Unión Europea –UE- sobre el uso de los animales en investigación científica)  [3,4] y confirmar que se ha solicitado y obtenido la aprobación pertinente, según sea el caso. Los autores deben obtener el consentimiento informado por escrito para el caso de estudios en seres humanos, y respetar su privacidad. Si aplica, se debe anexar una carta del Comité de Ética de la o las instituciones donde se realizó la investigación y el consentimiento informado cuando corresponda.

Privacidad y confidencialidad: la privacidad de los pacientes no puede ser divulgada sin la existencia de un consentimiento informado. Evite mencionar nombres o iniciales del nombre de los pacientes, números de historias clínicas o cualquier otro tipo de información que permita identificar a los pacientes. El enmascaramiento de la región de los ojos en fotografías de pacientes no se considera una forma de protección adecuada del anonimato. Las figuras de estudios imagenológicos no deben contener ningún tipo de información que permita identificar al paciente por su nombre, iniciales, fecha de nacimiento o institución donde fue realizado el estudio.

En algunos casos, y solo por acuerdo con el editor, podrá aceptarse la difusión pública previa de los datos contenidos en el artículo, por ejemplo, para alertar sobre riesgos de salud pública.

La Revista Archivos de Medicina se acoge a las recomendaciones éticas para las publicaciones científicas: Committee on Publication Ethics (COPE) [5], International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE)  [6] y World Association of Medical Editors (WAME) (7).

Autoría y contribuciones.

Se considera como autor a alguien que ha realizado contribuciones intelectuales sustantivas en un estudio a publicar. La autoría tendrá cuatro condiciones y todos los autores deben cumplirlas (8)

1. Hace una contribución sustancial a la concepción o diseño de la obra; o a la adquisición, análisis o interpretación de datos para el trabajo; y
2. Redacta el artículo o hacer una revisión crítica de importante contenido intelectual; y
3. Aprueba la versión final que se publicará; y
4. Hace un acuerdo de responsabilidad de todos los aspectos del trabajo para garantizar que las preguntas relacionadas con la precisión o integridad de cualquier parte del trabajo se investiguen y resuelvan adecuadamente.

La búsqueda de financiación, la recopilación de datos o la supervisión general, en el caso de un grupo, no se constituye en motivo de autoría.

Cuando el grupo investigador es numeroso y procede de varias instituciones, el grupo debe identificar a la persona o personas que aceptan la responsabilidad directa del manuscrito ante el editor y, por tanto, serán los encargados de diligenciar los formularios para los autores y del reconocimiento de los conflictos de interés. El grupo debe decidir conjuntamente todo lo concerniente a la autoría de cada uno de los participantes, puesto que no es responsabilidad del editor tomar decisiones con respecto a este tema ni intervenir como árbitro si existen conflictos al interior del grupo.

Las dudas sobre la autoría pueden ser resueltas consultando la taxonomía de los roles como colaborador (8).

Antes de las referencias bibliográficas debe declararse el rol de cada autor en el proceso de creación del artículo de acuerdo con la taxonomía CRediT así  

• Conceptualización: ideas; formulación o evolución de los objetivos y metas generales de la investigación.
• Curación de datos: actividades de gestión para anotar (producir metadatos), depurar datos y mantener los datos de investigación (incluido el código de software, cuando sea necesario para interpretar los datos en sí) para su uso inicial y posterior reutilización.
• Análisis formal: aplicación de técnicas estadísticas, matemáticas, computacionales u otras técnicas formales para analizar o sintetizar los datos del estudio.
• Obtención de financiación: obtención del apoyo financiero para el proyecto que ha dado lugar a esta publicación.
• Investigación: realización de un proceso de investigación, concretamente la realización de experimentos o la recopilación de datos/pruebas.
• Metodología: desarrollo o diseño de la metodología; creación de modelos.
• Administración del proyecto: responsabilidad de la gestión y coordinación de la planificación y ejecución de la actividad de investigación.
• Recursos: suministro de materiales de estudio, reactivos, materiales, pacientes, muestras de laboratorio, animales, instrumentación, recursos informáticos u otras herramientas de análisis.
• Software: programación, desarrollo de software; diseño de programas informáticos; implementación del código informático y algoritmos de apoyo; pruebas de los componentes del código existente.
• Supervisión: responsabilidad de supervisar y dirigir la planificación y ejecución de la actividad de investigación, incluida la tutoría externa al equipo principal.
• Validación: verificación, ya sea como parte de la actividad o por separado, de la replicación/reproducibilidad general de los resultados/experimentos y otros productos de la investigación.
• Visualización: preparación, creación y/o presentación del trabajo publicado, concretamente la visualización/presentación de datos.
• Redacción: borrador original. Preparación, creación y/o presentación del trabajo publicado, concretamente la redacción del borrador inicial (incluida la traducción sustantiva).
• Redacción: revisión y edición. Preparación, creación y/o presentación del trabajo publicado por los miembros del grupo de investigación original, concretamente la revisión crítica, los comentarios o la revisión, incluidas las etapas previas o posteriores a la publicación.

Apéndices

Los apéndices multimedia pueden ser presentaciones en PowerPoint o Keynote, archivos de audio o podcast, archivos de video, archivos de Excel o Numbers, archivos SPSS o cuestionarios. Deben ser cargados en línea.

Evaluadores

Los autores deben sugerir cuatro evaluadores externos, sin conflicto de interés y de instituciones diferentes. Se debe incluir nombre completo, afiliación, nacionalidad, correo electrónico, nivel académico (especialización clínica o maestría) y  el perfil en Google Scholar o Scopus. Esta información debe anexarse en la carta de compromiso.

Referencias

1. National Library of Medicine. (2018). Structured Abstracts. https://www.nlm.nih.gov/bsd/policy/structured_abstracts.html

2. World Medical Association. World Medical Association Declaration of Helsinki: ethical principles for medical research involving human subjects. JAMA [Internet]. 2013 Nov 27 [cited 2022 Nov 27];310(20):2191–4. Available from: https://pubmed.ncbi.nlm.nih.gov/24141714/

3. Animals in NIH Research | grants.nih.gov [Internet]. [cited 2022 Dec 5]. Available from: https://grants.nih.gov/grants/policy/air/index.htm

4. EU regulations on animal research | EARA [Internet]. [cited 2022 Dec 5]. Available from: https://www.eara.eu/animal-research-law

5. COPE. Principles of Transparency and Best Practice in Scholarly Publishing [Internet]. 2014 Jan. Available from: https://publicationethics.org/guidance/guideline/principles-transparency-and-best-practice-scholarly-publishing

6. ICJME. ICMJE. 2023 [cited 2024 Feb 9]. ICMJE | Recommendations | Defining the Role of Authors and Contributors. Available from: https://www.icmje.org/recommendations/browse/roles-and-responsibilities/defining-the-role-of-authors-and-contributors.html

7. WAME. Recommendations on Publication Ethics Policies for Medical Journals [Internet]. [cited 2024 Feb 9]. Available from: https://wame.org/recommendations-on-publication-ethics-policies-for-medical-journals#Plagiarism

8. National Information Standards Organization. CRediT, Contributor Roles Taxonomy National Information Standards series [Internet]. 2022 Jan [cited 2025 Nov 25]. Available from: https://doi.org/10.3789/ansi.niso.z39.104-2022