Proceso editorial

Escribanía gestiona todos sus envíos a través de Open Journal Systems (OJS), plataforma que garantiza la trazabilidad completa del proceso editorial. Cada autor registrado puede consultar en tiempo real el estado de su manuscrito desde su perfil personal: recepción, asignación editorial, proceso de evaluación por pares y decisión final (aceptación, revisiones requeridas o rechazo). Adicionalmente, la revista notifica por correo electrónico cada cambio de estado, dejando constancia escrita de las razones de la decisión editorial. Este sistema constituye el repositorio histórico del proceso editorial exigido por los criterios de indexación.

 

Se entiende por proceso editorial, la recepción del artículo, arbitraje, ajustes de corrección de estilo, diagramación y publicación. Este puede tarde entre 150 y 240 días; aunque a veces estos plazos pueden dilatarse por condiciones externas a la revista.

 

Para todos los artículos:

 

Fase 1: Revisión inicial. Todos los artículos deben adjunta la declaración de derechos de autor. Así mismo en esta etapa se revisan los artículos en función de que cumplan con el enfoque de la Revista Escribanía y el artículo se somete a un software antiplagio (Turnitin) para determinar la originalidad del mismo. Si el manuscrito o la documentación no cumplen con todos los criterios exigidos será rechazado. Tiempo estimado: 15 a 30 días. (ver sección de pautas para autores).

 

Si la postulación cumple con los requisitos anteriores, el artículo pasa a la fase 2. Evaluación.

 

Para artículos arbitrados

 

Fase 2: Evaluación externa. La revista asignará dos evaluadores bajo la figura de doble par ciego (anonimato tanto de los autores como de los evaluadores) los pares académicos externos (nacionales o internacionales) emiten, en el formato de evaluación establecido por la Revista Escribanía, el dictamen del artículo. En caso de disparidad entre los evaluadores, se procederá a una nueva ronda de evaluación, o el coordinador de la revista, podrá decidir qué determina:

Aprobado. El artículo tiene unas correcciones menores, y se devolverá al autor para que, en cuestión de una semana haga los cambios sugeridos.

Aprobado con cambios. El artículo puede tener cambios sustanciales, que no comprometen la finalidad del mismo, este se devolverá al autor para que entre dos y tres semanas haga los cambios requeridos.

Rechazado. El artículo no cumple con el enfoque o carece de desarrollos epistémicos. En este caso el autor no debe volver a enviar un artículo hasta un año después.

Tiempo estimado:30 a 60 días.

 

Fase 3: Ajustes, correcciones y diagramación. Los autores deberán realizar los cambios, resaltarlos en el documento: luego de devolver el artículo, este pasará a corrección de estilo de parte de la revista; es probable que el artículo se regrese nuevamente a los autores para ajustes menores relacionados con la forma; después pasará a la primera etapa de diagramación. Tiempo estimado: 20 a 45 días.

 

Fase 4: Publicación

Una vez aprobada la diagramación por parte del autor y de la revista Escribanía, el artículo se publicará en la página web. Tiempo estimado: 10 a 20 días.

 

Artículos no arbitrados

Los artículos no arbitrados, no tienen revisión externa, sino que el equipo interno de la Revista Escribanía hace su revisión y aprueba o rechaza el manuscrito, en un tiempo estimado de 20 a 40 días. Luego este continúa con la fase 3 y 4.