Políticas
Políticas éticas
Política de acceso abierto
La revista Escribanía se adhiere como política editorial al movimiento de acceso abierto (open access) y los artículos publicados estarán amparados por la licencia Creative Commons CC BY-NC-SA 4.0 (Permite a otros copiar, distribuir y compartir la obra, así como adaptarla, transformarla y crear obras derivadas a partir de ella, siempre que otorguen el crédito correspondiente al autor, no la utilicen con fines comerciales y distribuyan las obras derivadas bajo la misma licencia o una licencia compatible.).
Política APC (declaración sin cobro)
La revista Escribanía provee acceso libre e inmediato a su contenido a través de su portal en OJS, bajo el principio de que la publicación gratuita de investigaciones favorece un mayor intercambio de conocimiento global. En consecuencia, no exige pagos monetarios a autores ni a instituciones por la gestión, revisión, evaluación, procesamiento o publicación de los artículos, por lo que no aplica ningún cobro APC: Article Processing Charges.
Política antiplagio
Los manuscritos enviados para posible publicación a la Revista deben ser originales e inéditos. El equipo editorial los someterá a revisión de originalidad, a través de Turnitin (una herramienta de detección de plagio) que arroja un porcentaje de coincidencias con otros documentos; se realizará la depuración manual de las observaciones hechas por el programa, sin embargo, para que el artículo sea aceptado, debe tener un porcentaje menor al 15% de coincidencias.
Al someter un manuscrito a revisión los autores aceptan que el documento sea examinado con el fin de evitar situaciones de plagio y promover las políticas de ética en las publicaciones.
Política de autoría
En conformidad con las orientaciones de organizaciones como el Comité de Ética en las Publicaciones (COPE) la Revista considera que la participación de una persona como autor en un trabajo resulta de su aporte significativo a los aspectos científicos del mismo. En este sentido, para que una persona sea incluida como autor en un manuscrito, debe cumplir los siguientes cuatro requisitos:
- Haber tenido una contribución en la concepción, desarrollo, consecución de datos, o el análisis o la interpretación de datos para el trabajo.
- Haber participado en la redacción del manuscrito o la revisión crítica del mismo.
- Tener la capacidad de responder por todos los aspectos del manuscrito relacionados con la exactitud o integridad de los datos consignados
Según lo anterior, la Revista Escribanía rechaza cualquier responsabilidad sobre posibles conflictos derivados de la autoría de los trabajos que se publican.
Inteligencias artificiales
La UNESCO definió las inteligencias artificiales como "máquinas capaces de imitar ciertas funcionalidades de la inteligencia humana, incluyendo la percepción, el aprendizaje, el razonamiento y la interacción del lenguaje". Estas máquinas abarcan una amplia gama de enfoques destinados a mejorar la toma de decisiones basadas en datos y hacer predicciones precisas en diferentes disciplinas y ciencias.
Por lo tanto, la revista Escribanía se acoge a la posición del Comité de Ética en las Publicaciones (COPE, 2023) sobre autoría e inteligencia artificial, según la cual las herramientas de inteligencia artificial no pueden ser reconocidas como autoras, dado que no cumplen los requisitos de autoría, responsabilidad ética, declaración de conflictos de interés ni gestión de derechos de autor; sin embargo, Escribanía no desconoce el uso de las inteligencias artificiales en los artículos científicos, pero recuerda que los autores son los responsables del contenido del trabajo. Por lo tanto, se propone:
Para autores
- Investigación y consulta de fuentes: No será necesario que el autor reporte el uso de Inteligencias Artificiales para analizar o consultar sus fuentes bibliográficas, pero será responsabilidad del autor corroborar dicha información.
- Corrección de estilo: El autor debe mencionar en el pie de página el uso de inteligencias artificiales utilizadas para comprobar la gramática, la ortografía y las referencias, de la siguiente manera: “Durante la preparación de este texto/artículo/manuscrito, se empleó la herramienta [nombre de la IA], con fines de [corrección de estilo, ortografía o comprobación de referencias]. Los autores asumen plena responsabilidad por el contenido del artículo publicado. Si no hizo uso de ninguna IA no es necesario que añada una declaración.
Para Editores
- El uso de Inteligencia Artificial para pares evaluadores o editores está prohibido, con el fin de proteger la confidencialidad de la investigación o reflexión.
En consecuencia, su uso deberá ser declarado de manera transparente por los autores, quienes conservan plena responsabilidad sobre la originalidad, integridad, precisión y trazabilidad del contenido sometido a evaluación.
Política de retractación
La retractación es un mecanismo para corregir la literatura y alertar a los lectores sobre artículos cuyo contenido o datos son tan gravemente defectuosos o erróneos que no se puede confiar en sus resultados y conclusiones. El contenido o los datos poco fiables pueden deberse a un error honesto, a errores ingenuos o a una mala praxis investigativa. El objetivo principal de la retractación es corregir la bibliografía y garantizar su integridad, más que castigar a los autores. Las retractaciones pueden utilizarse para alertar a los lectores de casos de publicación redundante, plagio, manipulación de la revisión por pares, reutilización de material o datos sin autorización, infracción de los derechos de autor o alguna otra cuestión legal, investigación poco ética y/o no revelación de un interés competidor importante que hubiera influido indebidamente en las interpretaciones o recomendaciones.
Por lo tanto la Revista Escribanía se acoge de forma estricta a los lineamientos dados por el COPE, relativos a las causales de retractación para los artículos publicados en esta; frente a ello, serán causales generales de retracción para las publicaciones:
- La falsedad comprobada de información y con la cual se adelantó el proceso editorial.
- La comprobación de malas prácticas editoriales por parte de los autores.
- El incumplimiento de los principios éticos que se debieron observar.
- Incluir informaciones imprecisas o inexactas de manera deliberada.
¿Qué forma debe adoptar una retractación?
En general, una nota de retractación debe referirse a un único artículo retractado. Los comunicados de retractación deben mencionar las razones y los fundamentos de la retractación para que los lectores comprendan por qué el artículo no es fiable y también deben especificar quién se retracta del artículo y, posiblemente, cómo llegó el asunto a conocimiento de la revista (los demandantes sólo pueden ser nombrados cuando hayan dado su permiso).
Política de derechos de autor y propiedad intelectual:
Las publicaciones en la revista Escribanía se acogen a la normativa sobre derechos de autor (uno de los campos de la propiedad intelectual) según la legislación colombiana y las disposiciones de la OMPI (Organización Mundial de Propiedad Intelectual). Igualmente su circulación se fundamenta en el código de Licencia creative commons 4.0 Atribución-No Comercial-Compartir Igual (CC BY-NC- SA 4.0). Uso de los artículos con fines académicos, no comerciales (sin permiso directo de su autor pero citándose la fuente).
Política de ética
Conscientes de la importancia de mantener altos estándares de ética y de la responsabilidad inherente a la publicación científica, la Revista Escribanía se adhiere a los principios de transparencia y buenas prácticas de las publicaciones científicas propuestas por el Comité de Ética en las Publicaciones (COPE). En caso de presentarse una mala práctica por parte de los autores, la Revista procederá de acuerdo con lo establecido por el COPE.
Cuando los manuscritos involucren información obtenida de personas, comunidades u organizaciones mediante entrevistas, encuestas, observación, grupos focales, estudios de caso u otras técnicas de investigación, los autores deberán garantizar el consentimiento informado cuando corresponda, la confidencialidad de la información, la protección de datos personales y la aprobación de un comité de ética institucional cuando la naturaleza del estudio lo exija. En Colombia, el tratamiento de datos personales deberá atender la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y sus normas reglamentarias.
Política de protección de datos personales
La revista Escribanía se acoge a la Ley estatutaria 1581 del 17 de octubre de 2012 del Congreso de la República de Colombia, por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales, y el decreto 1377 de 2013 con el propósito de garantizar la privacidad de los datos de los usuarios recopilados a través de la plataforma OJS al momento del registro del usuario. De igual manera, acoge la política para tratamiento y protección de datos de la Universidad de Manizales.
Los datos proporcionados por el usuario al momento de registrarse serán preservados y protegidos de acuerdo con las normas vigentes y no serán compartidos sin autorización previa del propietario, incluyendo la información de correo electrónico.
