Directrices para los autores

Enfoque y alcance de la Revista

La revista Archivos de Medicina (Manizales) es una revista de carácter científico perteneciente a la Facultad de Ciencias de la Salud de la Universidad de Manizales (Manizales, Caldas, Colombia). Su propósito principal es divulgar y discutir los productos académicos generados por grupos de investigación, semilleros de investigación, investigadores independientes y profesionales en general del área de las Ciencias de la Salud. Publica artículos de investigación y de divulgación del conocimiento en temas científicos, sociales, artísticos relacionados con el proceso de enseñanza-aprendizaje y el ejercicio profesional en todas las áreas vinculadas con las Ciencias de la Salud.

La revista se adhiere, como política editorial, al movimiento de acceso abierto (open access), y los artículos publicados estarán amparados por la licencia Creative Commons CC BY-NC-ND que permite a otros descargar sus obras y compartirlas, siempre y cuando se les reconozca el respectivo crédito, pero no pueden cambiarlas de manera alguna ni darles uso comercial. Se publica con periodicidad semestral (enero y julio) y está enteramente financiada por la Universidad de Manizales.

La publicación será completamente digital.

Indicaciones a los autores

• Los artículos serán enviados al sitio Web de la Revista Archivos de Medicina (Manizales), envíos en un archivo electrónico de Word, tamaño carta, interlineado de 1.5, letra 12 puntos, máximo 5000 palabras, sin incluir en el recuento el resumen y las referencias. Las páginas debe ser numeradas en el ángulo superior derecho, empezando por la página del título. Los idiomas oficiales de la Revista son español, inglés y portugués. Se sugiere a los autores que, en la medida de lo posible, remitan el artículo en español o portugués, pero con una versión en inglés. La Universidad de Manizales, a través del Departamento de Idiomas, ofrece el servicio de traducción técnica al idioma inglés.
• Los trabajos deben ser inéditos y suministrados exclusivamente a la Revista.
• Para el envío del artículo el autor responsable debe registrarse en el sitio Web de la Revista, al tiempo que anexar, en formato PDF, la carta de compromiso de los autores.
• La estructura general del documento se corresponderá con las instrucciones contenidas en Uniform requirements for manuscripts submitted to biomedical journals: Writing and editing for biomedical publication [1]; se recomienda revisar este documento. Esta estructura general podrá tener variaciones de acuerdo con el tipo de artículo (ver tipología).

• Página del título: esta página debe tener los siguientes apartados.
  • Título del artículo: procure incluir términos de las palabras clave en el título y siempre incluya el tipo de estudio o de publicación (ej.: Revisión sistemática de la literatura, Reporte de caso, etc.). El título debe estar en español y en inglés.
  • Metadatos: nombre completo de cada uno de los autores con su identificador ORCID, filiación y correo electrónico.
  • Manifestación de conflictos de interés: cada uno de los autores debe manifestar, de manera explícita, si tienen o no algún conflicto de interés. Si se requiere alguna ampliación sobre el tema, esta se incluirá en la carta de compromiso de los autores.
  • Resumen estructurado: con una extensión no superior a 350 palabras en español, inglés y portugués con el formato propuesto por la National Library of Medicine: Structured Abstracts. What are Structured Abstracts? [2]. Puesto que el resumen será generalmente el apartado del artículo que aparecerá en los motores de búsquedas bibliográficas, este debe reflejar con exactitud el contenido del artículo.
    • Introducción.
    • Objetivos: debe coincidir con el objetivo o propósito expuesto en el último párrafo de la introducción.
    • Métodos.
    • Resultados: incluya los resultados estadísticos más relevantes como tamaño de la muestra, tasas de respuesta, p o intervalos de confianza. Sea específico e indique los valores.
    • Conclusión.
    • Registro del ensayo clínico controlado, si aplica.
  • Palabras claves: incluir seis palabras claves al menos tres de ellas deben ser términos DeCS o MeSH. Es útil que las palabras claves estén incluidas en el título y en el resumen del artículo.
  • Referencias
    • Formato Vancouver: las indicaciones para realizar referencias en formato Vancouver se pueden consultar en la siguiente referencia [3].
    • Se debe incluir el Digital Object Identificator (DOI) del documento; citarlo al final de cada referencia.
    • Cite solamente trabajos publicados o aceptados para su publicación. En el caso de presentaciones orales solo se deben citar si aparecen publicadas en los resúmenes del evento.
    • No incluya URL dentro del manuscrito. Cree una referencia para el enlace Web e inclúyala en las referencias.
    • No utilice notas de pie de página para generar las referencias. Utilice herramientas de software para la administración de recursos bibliográficos como: Mendeley www.mendeley.com EndNote https://endnote.com/ Zotero https://www.zotero.org/ que facilitan generar de manera automáticas las referencias bibliográficas.
    • En el documento final, que será enviado a la Revista, remueva los elementos OLE generados por los programas de administración de referencias bibliográficas como Endnote, Mendeley o Zotero.
    • Seleccione todo el documento (Ctrl+E o Command A), remueva los códigos de campo (Ctrl+Shift+F9 o Command+6). Este procedimiento facilitará la revisión de las referencias durante el proceso de edición.
    • Las referencias en el cuerpo del artículo deben ser citadas entre corchetes [] y no entre paréntesis ().
  • Tablas: las tablas y cuadros se denominarán tablas, y deben llevar numeración arábiga de acuerdo con el orden de aparición. El título correspondiente debe estar en la parte superior de la tabla y las notas en la parte inferior. Los símbolos para unidades deben aparecer en el encabezamiento de las columnas. El Comité Editorial se reserva el derecho de limitar el número de figuras y tablas. Las tablas se incluirán en el sitio del documento en el cual están citadas.
    • Las notas de pie de página deben ser citadas en superíndice, con letras minúsculas a-z.
    • Los asteriscos* solo deben ser usados si los valores exactos de p no pueden ser proporcionados.
    • Si la tabla es demasiado extensa, considere incluirla como un apéndice.
    • Las tablas deben enviarse tabuladas en Word o Excel original, no como una imagen.
  • Figuras: las fotografías, gráficas, dibujos y esquemas se denominan figuras y se enumerarán según el orden de aparición; su título se escribe en la parte inferior. En las leyendas de las microfotografías se deben indicar la técnica de coloración y el aumento utilizados. Las fotografías deben enviarse en el cuerpo del artículo y tener nitidez y contraste suficientes para lograr una buena reproducción, en formato .jpeg o .png; las gráficas y fotografías deben tener un dpi de 300 y aquellas en la que predomine el texto 200 dpi. Use fuente Arial para los textos dentro de la figura, de tal manera que concuerde con el estilo de la publicación final. Si una figura o tabla ha sido previamente publicada se requiere el permiso escrito del editor si no es de acceso abierto (open access), y siempre debe darse crédito a la publicación original. Si se utilizan fotografías de personas, estas no deben ser identificables; en caso contrario, debe obtenerse el permiso escrito para emplearlas. Las figuras se incluirán en el sitio del documento en el cual están citadas.
  • Unidades de medida: las medidas de longitud, altura, peso y volumen deben informarse en unidades métricas (metro, kilogramo o litro) o sus múltiplos decimales. La temperatura debe reportarse en grados Celsius. Las medidas de presión arterial se expresarán en mms de Hg. Las medidas de laboratorio deben ser reportadas de acuerdo con el International System of Units (SI).
  • Abreviaturas: evite utilizar abreviaturas en el título o en el resumen. En la medida de lo posible utilice solamente abreviaturas estándar. La o las palabras completas seguidas por la abreviatura entre paréntesis deben ser usadas solo en la primera mención.
  • Glosario: si es pertinente debido al tipo de terminología utilizada en el artículo.
  • Agradecimientos: en este acápite se incluirán, si es del caso, todas las personas que contribuyeron al proyecto, pero que no cumplen con los criterios de autoría descritos en la carta de compromiso de los autores. Este apartado es opcional.
  • Si utilizó alguna herramienta de inteligencia artificial en la redacción del artículo, este hecho debe ser reconocido (nombrado) en ‘Materiales y métodos’ y en la sección de ‘Agradecimientos’.
  • Conflictos de interés: si no existe ninguno, escriba: no existen conflictos de interés.
  • Fuentes de financiación: detallarlas, si es del caso.
  • Consideraciones éticas: cuando se informen experimentos en humanos indique si los procedimientos utilizados estuvieron acordes con la World Medical Association Declaration of Helsinki Ethical Principles for Medical Research Involving Human Subjects (2013) [4]. Si aplica, se debe anexar una carta del Comité de Ética de la o las instituciones donde se realizó la investigación.
  • Participación de cada uno de los autores: en este aparte se hará explícito el papel que tuvo cada uno de los autores en el proceso de creación del artículo.
  • Apéndices: los apéndices multimedia pueden ser presentaciones en PowerPoint o Keynote, archivos de audio o podcast, archivos de video, archivos de Excel o Numbers, archivos SPSS o cuestionarios. Deben ser cargados en línea.
  • Privacidad y confidencialidad: la privacidad de los pacientes no puede ser divulgada sin la existencia de un consentimiento informado. Evite mencionar nombres o iniciales del nombre de los pacientes, números de historias clínicas o cualquier otro tipo de información que permita identificar a los pacientes. El enmascaramiento de la región de los ojos en fotografías de pacientes no se considera una forma de protección adecuada del anonimato. Las figuras de estudios imagenológicos no deben contener ningún tipo de información que permita identificar al paciente por su nombre, iniciales, fecha de nacimiento o institución donde fue realizado el estudio.
  • En algunos casos, y solo por acuerdo con el editor, podrá aceptarse la difusión pública previa de los datos contenidos en el artículo, por ejemplo, para alertar sobre riesgos de salud pública.
  • La Revista Archivos de Medicina (Manizales) no asume ninguna responsabilidad por las ideas expuestas por los autores.

Tipología de las publicaciones

Los documentos publicados en la Revista Archivos de Medicina (Manizales) corresponden a las siguientes tipologías:

Artículo de investigación científica y tecnológica. Documento que presenta, de manera detallada, los resultados originales de proyectos de investigación, con aportes significativos al conocimiento, todo dentro de los lineamientos de la Revista Archivos de Medicina. Los estudios de carácter aleatorio y controlado deben seguir las guías CONSORT [5,6].

La estructura generalmente utilizada contiene los siguientes apartes:

• Introducción: proporciona el contexto y los antecedentes del problema. El último párrafo de la introducción debe referirse al objetivo o propósito del estudio o a la hipótesis que se desea probar.
• Materiales y métodos: incluye toda la información obtenida durante el estudio como la selección, la descripción de los participantes, la información técnica (métodos, procedimientos y aparatos), los métodos estadísticos y la descripción de los medicamentos utilizados.
• Resultados: presenta los resultados en una secuencia lógica por medio de texto, tablas y figuras. No repita los resultados presentados en tablas o figuras dentro del texto.
• Discusión: enfatiza los aspectos más novedosos e importantes del estudio y las conclusiones derivadas, pero no repita en la discusión información ya incluida en la introducción o en los resultados. Compare y contraste los resultados con otros estudios similares que sean relevantes. Discuta las implicaciones del estudio sobre la práctica clínica y sobre posibles nuevos trabajos de investigación.
• Limitaciones del estudio.
• Conclusiones: establece una correlación entre el objetivo o propósito del estudio, pero evite conclusiones que no están debidamente soportadas por los resultados.
• Referencias: incluye máximo 50 referencias.
• Los demás apartados deben consultarse en la estructura general del documento.

Estudios observacionales en epidemiología. Estudios de cohorte, de casos y controles, y transversales. Insistimos en que se deben seguir las recomendaciones Strengthening the Reporting of Observational Studies in Epidemiology (STROBE) [7,8].

Artículo de revisión.

• Revisión narrativa. Es un documento resultado de una revisión crítica, mas no sistemática de la literatura sobre un tema específico que requiere actualización. La revisión narrativa no requiere apartado de materiales y métodos, y su estructura general es flexible. Se sugieren al menos 50 referencias bibliográficas. La escala SANRA es útil para evaluar la calidad de las revisiones narrativas [9].
• Revisión sistemática de la literatura con o sin metaanálisis. La revisión sistemática de la literatura se lleva a cabo de acuerdo con una metodología estricta, con el propósito de evitar el sesgo y la omisión de estudios relevantes. Puede o no incluir un metaanálisis. Se sugiere seguir las recomendaciones PRISMA [10-12] y AMSTAR-2 [13]. No tendrá límite en el número de referencias.

Reporte de caso. Documento que presenta los resultados de un estudio sobre una situación particular con el fin de dar a conocer las experiencias técnicas y metodológicas consideradas en un caso específico. Incluye una revisión comentada de la literatura sobre casos análogos. Se aconseja seguir las recomendaciones Consensus-based Clinical Case Reporting Guideline Development (CARE) [14]. No debe superar las 1500 palabras y 25 referencias. En los reportes de caso es importante no omitir las consideraciones éticas.

Artículo corto. Documento breve que presenta resultados originales preliminares o parciales de una investigación científica o tecnológica, que por lo general requieren de una pronta difusión. No debe superar las 1000 palabras y 20 referencias.

Artículo de reflexión. Documento que presenta resultados de investigación desde una perspectiva analítica, interpretativa o crítica del autor, sobre un tema específico, recurriendo a fuentes originales. Un artículo de reflexión también puede no ser derivado de un proceso de investigación.

Carta al editor. La carta al editor es un manuscrito corto que realiza un comentario o establece una posición crítica acerca de un artículo publicado en la Revista, o que pone de manifiesto una idea original que aún no puede ser sustentada en un artículo formal [15-16]. No debe superar las 500 palabras ni tener más de cinco referencias.

Editorial. Documento escrito por el editor, un miembro del Comité Editorial o un investigador invitado, sobre orientaciones en el dominio temático de la Revista.

Traducción. Traducciones de textos clásicos o de actualidad, transcripciones de documentos históricos o de interés particular en el dominio de publicación de la Revista.

Reseña bibliográfica. En este formato, un experto resume y analiza el contenido de un libro interesante para los lectores de la Revista.

Proceso de revisión por pares

Todos los manuscritos enviados a la Revista son sometidos a un proceso de revisión por un software detector de plagio (primer tamizaje), por el editor general o el Comité Editorial (segundo tamizaje), y por al menos dos pares externos expertos en el área del conocimiento específico (tercer tamizaje). Este proceso se realiza de manera anónima (doble ciego), donde la única persona que conoce las identidades del autor(es) y de los pares revisores es el editor de la Revista. La responsabilidad final de la aceptación o no del artículo es del editor general y del Comité Editorial (en casos especiales). Una vez el artículo se acepta para su publicación, se realiza una revisión de estilo final. El proceso de revisión se inicia tan pronto se recibe el artículo en el correo institucional; a partir de este momento comienzan a correr los tiempos asignados en el algoritmo del proceso de revisión.

Comité Editorial

Fernando Álvarez López (Universidad de Manizales, Colombia). Editor general. archmed@umanizales.edu.co

Paola Botero Mejía (Universidad de Manizales, Colombia). Co-editora. pboterom@umanizales.edu.co

David Reyes Ruvalcaba (Universidad Autónoma, Ciudad Juárez, México). dreyes@uacj.mx

Eduardo Borba Neves (Universidade Tecnológica Federal do Paraná, Brasil). neveseb@gmail.com

Olga Lucía Tovar Aguirre (Universidad Católica de Manizales, Colombia). otovaraguirre@gmail.com

Marcelo Rodríguez Ceberio (Escuela Sistémica Argentina. Universidad de Flores, Argentina). marcelorceberio@gmail.com

Gilberto Bastidas Pacheco (Universidad de Carabobo, Venezuela). bastidasprotozoo@hotmail.com

Alberto Francisco Rubio Guerra (Hospital General de Ticomán, México). clinhta@hotmail.com

Responsabilidades de los editores

• Actuar de manera equilibrada, objetiva y justa en el ejercicio de sus funciones, sin discriminar a los autores por su género, orientación sexual, creencias religiosas o políticas, etnia u origen.
• Manejar los fascículos o ediciones especiales, que cuenten con patrocinio, de la misma manera que las demás ediciones, con el fin de garantizar que los artículos sean considerados y aceptados teniendo en cuenta solo sus méritos académicos y no intereses comerciales.
• Adoptar y seguir procedimientos razonables en caso de denuncias de carácter ético o de conflictos de interés. Conceder a todos los autores una oportunidad razonable de defenderse ante cualquier reclamación. Todas las reclamaciones deben ser investigadas independientemente de la fecha de aprobación de la publicación original. Se debe retener toda la documentación asociada a cualquier tipo de reclamación.

Responsabilidades de los revisores

• Contribuir al proceso de toma de decisiones y ayudar a mejorar la calidad del trabajo publicado por medio de la revisión objetiva del manuscrito; cumplir con las fechas de entrega.
• Mantener la confidencialidad de la información facilitada por el editor o el autor. No retener ni copiar el manuscrito.
• Alertar al editor sobre cualquier trabajo enviado o publicado que de algún modo sea similar al que está siendo objeto de revisión.
• Ser consciente de los posibles conflictos de interés (financieros, institucionales) por colaboración o cualquier otro tipo de relación entre el revisor y el autor, y alertar al editor sobre estos. Si es necesario, debe renunciar a la revisión de ese manuscrito.

Responsabilidades de los autores

• Mantener un registro exacto de los datos relacionados con el manuscrito y proporcionar o facilitar el acceso a dichos datos en caso de ser solicitados. Ingresar estos documentos en una base de datos para la posterior consulta del público, siempre y cuando resulte conveniente y esté permitido por el empleador, el organismo de financiación u otros que pudieran tener un interés sobre el trabajo.
• Confirmar y asegurar que el manuscrito enviado no esté siendo considerado ni haya sido aceptado para su publicación en otra revista. Si hay secciones de su contenido que coincidan con el de un trabajo publicado o enviado, debe citar las fuentes, como corresponde. Además, debe facilitarle al editor una copia de cualquier manuscrito cuyo contenido tenga similitudes notorias con el enviado.
• Confirmar que todo el trabajo incluido en el manuscrito enviado es original, y citar correctamente el contenido tomado de otras fuentes. 
• Obtener el permiso correspondiente para reproducir cualquier contenido de otras fuentes.
• Asegurarse de que todos los estudios practicados en seres humanos o animales cumplan con las leyes y requisitos internacionales, nacionales, locales o institucionales sobre el tema (por ejemplo: la Declaración de Helsinki de la Asociación Médica Mundial -WMA-, la Política de los Institutos Nacionales de la Salud -NIH- sobre el uso de animales de laboratorio, o las directrices de la Unión Europea –UE- sobre el uso de los animales en investigación científica) [4,17,18], y confirmar que se ha solicitado y obtenido la aprobación pertinente, según sea el caso. Los autores deben obtener el consentimiento informado por escrito para el caso de estudios en seres humanos, y respetar su privacidad.
• Declarar cualquier posible conflicto de interés, por ejemplo, si el autor tiene algún interés propio, real o evidente que pueda influir de manera significativa sobre sus responsabilidades en cualquier momento durante el proceso de publicación.
• Notificar de inmediato al editor o Comité Editorial de la Revista si se identifica un error significativo en su publicación. Colaborar con el director y el Comité Editorial en la publicación de la respectiva fe de erratas, adenda o retiro del artículo cuando se considere necesario.

Responsabilidades del Comité Editorial

• La Universidad de Manizales se asegurará de que las buenas prácticas estén estrechamente ligadas a las normas anteriormente mencionadas.

Consideraciones éticas

La Revista Archivos de Medicina (Manizales) se acoge a las recomendaciones éticas para las publicaciones científicas: Committee on Publication Ethisc (COPE) [19], International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE) [20] y World Association of Medical Editors (WAME) [21,22].

Procedimientos para tratar conductas inapropiadas

• Detección de conductas inapropiadas
• Las conductas inapropiadas y las faltas a la ética deben ser puestas en conocimiento del editor y del Comité Editorial junto con las pruebas correspondientes que permitan iniciar un proceso de investigación formal.
• El editor, con la asesoría del Comité Editorial y de la Oficina Jurídica de la Universidad, tomará la decisión de iniciar la investigación correspondiente.
• La evidencia será recopilada y el proceso será completamente confidencial.
• Las infracciones que sean consideradas leves se podrán resolver sin mayores consultas y siempre se permitirá al acusado presentar sus descargos.
• Si la falta se considera grave en concepto del editor, con la asesoría del Comité Editorial y de la Oficina Jurídica de la Universidad, los empleadores del o de los acusados deben ser notificados previo concepto de los entes consultores.

Autoría y contribuciones

Autor(es)

Se considera como autor a alguien que ha realizado contribuciones intelectuales sustantivas en un estudio a publicar. La autoría tendrá tres categorías y todos los autores deben llenarlas [18, 20].

• Contribución fundamental en el diseño del estudio, adquisición, análisis e interpretación de los datos.
• Escritura del artículo final o revisión crítica del mismo.
• Aprobación final de la versión que se remite para posible publicación.

La búsqueda de financiación, la recopilación de datos o la supervisión general, en el caso de un grupo, no se constituye en motivo de autoría.

Cuando el grupo investigador es numeroso y procede de varias instituciones, el grupo debe identificar a la persona o personas que aceptan la responsabilidad directa del manuscrito ante el editor y, por tanto, serán los encargados de diligenciar los formularios para los autores y del reconocimiento de los conflictos de interés. El grupo debe decidir conjuntamente todo lo concerniente a la autoría de cada uno de los participantes, puesto que no es responsabilidad del editor tomar decisiones con respecto a este tema ni intervenir como árbitro si existen conflictos al interior del grupo.

Las dudas sobre la autoría pueden ser resueltas consultando la taxonomía de los roles como colaborador [22].

Uso de la inteligencia artificial y ChatGPT

El uso de la inteligencia artificial (IA), ChatGPT y otras herramientas basadas en LLMs (Large Language Models) para la escritura de artículos científicos es cada día más frecuente. La Revista Archivos de Medicina (Manizales) no permitirá que algoritmos de la IA sean incluidos en la lista de autores. Si se requiere nombrarlo será en el apartado de ‘Agradecimientos’, y siempre su uso deberá ser declarado en la sección de ‘Métodos’. La omisión del reconocimiento del uso de la herramienta IA para la escritura total o parcial del artículo, será considerada plagio y denunciado como tal a la institución a la cual están vinculados los autores [23,24-26].

Colaboradores

Todas las personas que colaboraron con la creación del manuscrito, pero que no cumplen con los tres criterios ya mencionados para ser considerados autores, deben ser mencionados en los ‘Agradecimientos’, al igual que los apoyos recibidos por parte de un departamento o facultad, ya sean de origen material o económico. Las herramientas de IA usadas para la creación del artículo pueden ser incluidas en la sección de colaboradores.

FERNANDO ÁLVAREZ LÓPEZ

Editor general

Notas para os autores

Foco e escopo da revista

A revista Archivos de Medicina (Manizales) é uma revista científica pertencente à Faculdade de Ciências da Saúde da Universidade de Manizales (Manizales, Caldas, Colômbia). Seu principal objetivo é divulgar e discutir os produtos acadêmicos gerados por grupos de pesquisa, grupos de investigação, pesquisadores independentes e profissionais em geral na área de Ciências da Saúde. Publica artigos sobre pesquisa científica e disseminação de conhecimento sobre temas científicos, sociais e artísticos relacionados ao processo de ensino-aprendizagem e à prática profissional em todas as áreas relacionadas às Ciências da Saúde.

A revista adere, como política editorial, ao movimento de acesso aberto, e os artigos publicados serão licenciados sob a licença Creative Commons CC BY-NC-ND 4.0 International (permite que outras pessoas façam o download do seu trabalho e o compartilhem com outras pessoas, desde que deem crédito, mas não podem alterá-lo de forma alguma ou usá-lo comercialmente). A revista é publicada semestralmente (janeiro e julho) e é totalmente financiada pela Universidade de Manizales.

A publicação será totalmente digital.

Notas para os autores

• Os artigos serão enviados para o site da revista Archivos de Medicina (Manizales), remessas, em um arquivo eletrônico do Word, tamanho carta, com espaçamento de 1,5 linha e tamanho de fonte 12, com no máximo 5.000 palavras, sem incluir o resumo e as referências. As páginas devem ser numeradas no canto superior direito, começando pela página de rosto. Os idiomas oficiais da revista são espanhol, inglês e português. Os autores são incentivados a enviar artigos em espanhol ou português, mas com uma versão em inglês. A Universidade de Manizales, por meio do Departamento de Idiomas, oferece o serviço de tradução técnica para o inglês.
• Os artigos devem ser inéditos e fornecidos exclusivamente para a revista.
• Para enviar o artigo, o autor responsável deve se registrar no site da revista e anexar a carta de compromisso dos autores em formato PDF. A carta de compromisso dos autores pode ser baixada do site da revista e, uma vez preenchida, deve ser enviada com o artigo como anexo em formato PDF.
• A estrutura geral do documento estará de acordo com as instruções propostas pelo documento “Uniform requirements for manuscripts submitted to biomedical journals: Writing and editing for biomedical publication” [1] Recomenda-se a revisão desse documento. Essa estrutura geral pode variar de acordo com o tipo de artigo (consulte a tipologia).

• Página de título: essa página deve conter as seguintes seções.
  • Título do artigo: tente incluir termos de palavras-chave no título e sempre inclua o tipo de estudo ou publicação (por exemplo, revisão sistemática da literatura, relato de caso etc.). O título deve estar em inglês e espanhol.
  • Metadados: nome completo de cada um dos autores com seu identificador ORCID, afiliação e endereço de e-mail.
  • Declaração de conflitos de interesse: cada um dos autores deve declarar explicitamente se tem ou não algum conflito de interesse. Se for necessária alguma informação adicional sobre o assunto, ela deve ser incluída na carta de compromisso dos autores.
  • Declaração de conflitos de interesse: cada um dos autores deve declarar explicitamente se tem ou não algum conflito de interesse. Se for necessária alguma informação adicional sobre o assunto, ela deve ser incluída na carta de compromisso dos autores.
• Resumo estruturado: não mais do que 350 palavras em espanhol, inglês e português, de acordo com o formato proposto pela National Library of Medicine: Structured abstracts. What are structured abstracts? [2]. Como o resumo geralmente será a seção do artigo que aparecerá nos mecanismos de busca bibliográfica, ele deve refletir com precisão o conteúdo do artigo.
  • Introdução
  • Objetivos: devem corresponder ao objetivo ou propósito declarado no último parágrafo da introdução.
  • Métodos
  • Resultados: inclua os resultados estatísticos mais relevantes, como tamanho da amostra, taxas de resposta, p ou intervalos de confiança. Seja específico e indique os valores.
  • Conclusão
  • Registro do estudo clínico controlado, se aplicável
• Palavras-chave: inclua 6 palavras-chave e pelo menos 3 delas devem ser termos DeCS ou MeSH. É útil que as palavras-chave sejam incluídas no título e no resumo do artigo.
• Referencias:
  • Formato Vancouver: as indicações para referências no formato Vancouver podem ser encontradas na seguinte referência [3].
  • O DOI (digital object identificator) do documento citado deve ser incluído no final de cada referência.
  • Cite apenas trabalhos publicados ou aceitos para publicação. No caso de apresentações orais, cite apenas se elas estiverem publicadas nos resumos do evento.
  • Não inclua URLs no manuscrito. Crie uma referência para o link da Web e inclua-o nas referências.
  • Não use notas de rodapé para gerar referências. Use ferramentas de software de gerenciamento de recursos bibliográficos: Mendeley www.mendeley.com EndNote https://endnote.com/ Zotero https://www.zotero.org/ que facilitem a geração automática de referências bibliográficas.
  • No documento final a ser enviado ao periódico, remova os elementos OLE gerados pelo software de gerenciamento de referências bibliográficas, como Endnote, Mendeley ou Zotero. Selecione o documento inteiro (Ctrl+E ou Command A), remova os códigos de campo (Ctrl+Shift+F9 ou Command+6). Esse processo facilitará a revisão das referências durante o processo de edição.
  • As referências no corpo do artigo devem ser citadas entre colchetes [] e não entre parênteses ().
• Tabelas: as tabelas e os gráficos devem ser chamados de tabelas e devem ser numerados em algarismos arábicos de acordo com a ordem de aparecimento. O título correspondente deve estar na parte superior da tabela e as notas, na parte inferior. Os símbolos das unidades devem aparecer nos títulos das colunas. O Conselho Editorial se reserva o direito de limitar o número de figuras e tabelas. As tabelas devem ser incluídas no local do artigo em que são citadas.
  • As notas de rodapé devem ser citadas em sobrescrito, com letras minúsculasa-z.
  • O uso de asteriscos* só deve ser usado se não for possível fornecer valores exatos de P.
  • Se a tabela for muito longa, considere incluí-la como um apêndice.
  • As tabelas deverão ser submetidas tabuladas em Word ou Excel original e não como imagem.
• Figuras: Fotografias, gráficos, desenhos e diagramas são chamados de figuras e devem ser numerados por ordem de aparecimento; seu título é escrito na parte inferior. As legendas das microfotografias devem indicar a técnica de coloração e a ampliação utilizada. As fotografias devem ser enviadas no corpo do artigo e devem ter nitidez e contraste suficientes para uma boa reprodução, em formato .jpeg ou .png; gráficos e fotografias devem ter dpi de 300 e aqueles em que o texto predomina, 200 dpi. Use a fonte Arial para o texto dentro da figura, de modo que ela corresponda ao estilo da publicação final. Se uma figura ou tabela tiver sido publicada anteriormente, será necessária a permissão por escrito do editor, caso não seja de acesso aberto, e o crédito deverá sempre ser dado à publicação original. Se forem usadas fotografias de pessoas, elas não devem ser identificáveis; caso contrário, é necessário obter permissão por escrito para usá-las. As figuras devem ser incluídas no local do artigo em que são citadas.
• Unidades de medida: as medidas de comprimento, altura, peso e volume devem ser informadas em unidades métricas (metro, quilograma ou litro) ou em seus múltiplos decimais. A temperatura deve ser informada em graus Celsius. As medições de pressão arterial devem ser expressas em mms Hg. As medições laboratoriais devem ser informadas de acordo com o Sistema Internacional de Unidades (SI).
• Abreviações: Evite usar abreviações no título ou no resumo. Na medida do possível, use apenas abreviações padrão. A palavra ou palavras completas seguidas da abreviação entre colchetes devem ser usadas somente na primeira menção.
• Glossário: se for relevante devido ao tipo de terminologia usada no artigo.
• Agradecimentos: aqui você incluirá, se aplicável, todas as pessoas que contribuíram para o projeto, mas que não atendem aos critérios de autoria descritos na carta de compromisso dos autores. Esta seção é opcional. Se uma ferramenta de inteligência artificial foi usada na redação do artigo, sua participação deve ser mencionada na seção de materiais e métodos e agradecimentos.
• Conflitos de interesse: se não houver, escreva: sem conflitos de interesse.
• Fontes de financiamento: detalhe, se aplicável.
• Considerações éticas: ao relatar experimentos com seres humanos, indique se os procedimentos usados estavam de acordo com a “World Medical Association Declaration of Helsinki Ethical Principles for Medical Research Involving Human Subjects (2013)” [4]. Se aplicável, uma carta do comitê de ética da(s) instituição(ões) onde a pesquisa foi realizada deve ser anexada.
• Participação de cada um dos autores: aqui será explicitada a função de cada um dos autores no processo de criação do artigo.
• Apêndices: os apêndices multimídia podem ser apresentações do PowerPoint ou Keynote, arquivos de áudio ou podcast, arquivos de vídeo, arquivos do Excel ou Numbers, arquivos SPSS ou questionários. Eles devem ser carregados on-line.
  • Privacidade e confidencialidade: a privacidade do paciente não pode ser violada sem o consentimento informado. Evite mencionar nomes ou iniciais dos nomes dos pacientes, números de registros médicos ou qualquer outra informação que permita a identificação dos pacientes. O mascaramento da região dos olhos em fotografias de pacientes não é considerado proteção adequada do anonimato. As figuras dos estudos de imagem não devem conter nenhuma informação que permita a identificação do paciente por nome, iniciais, data de nascimento ou instituição onde o estudo foi realizado.
  • Em alguns casos, e somente mediante acordo com o editor, a divulgação pública prévia dos dados contidos no artigo pode ser aceita, por exemplo, para alertar sobre riscos à saúde pública.
  • A revista Archivos de Medicina (Manizales) não assume nenhuma responsabilidade pelas ideias expressas pelos autores.

Tipologia de publicações

Os documentos publicados na revista Archivos de Medicina (Manizales) correspondem às seguintes tipologias:

Artigo de pesquisa científica e tecnológica. Um documento que apresenta, em detalhes, os resultados originais de projetos de pesquisa dentro do assunto da revista Archivos de Medicina e que faz uma contribuição significativa ao conhecimento. Os estudos randomizados e controlados devem seguir as diretrizes do CONSORT [5,6].

A estrutura geralmente utilizada contém as seguintes seções:

• Introdução: fornece o contexto e o histórico do problema. O último parágrafo da introdução deve se referir ao objetivo ou à finalidade do estudo, ou à hipótese a ser testada.
• Materiais e métodos: inclui o protocolo, todas as informações obtidas durante o estudo, como seleção, descrição dos participantes, informações técnicas (métodos, procedimentos e aparelhos), métodos estatísticos e uma descrição dos medicamentos usados.
• Resultados: apresente os resultados em uma sequência lógica por meio de texto, tabelas e figuras. Não repita os resultados apresentados em tabelas e figuras dentro do texto.
• Discussão: enfatize os aspectos mais inovadores e importantes do estudo e as conclusões obtidas, mas não repita na discussão as informações já incluídas na introdução ou nos resultados. Compare e contraste os resultados com outros estudos similares relevantes. Discuta as implicações do estudo para a prática clínica e possíveis pesquisas futuras.
• Limitações do estudo.
• Conclusões: estabeleça uma correlação entre o objetivo ou a finalidade do estudo, mas evite conclusões que não sejam adequadamente apoiadas pelos resultados.
• Referências: inclua um máximo de 50 referências
• As outras seções devem ser consultadas na estrutura geral do documento.

Estudos observacionais em epidemiologia. Esses são estudos de coorte, caso-controle e transversais. Recomendamos seguir as recomendações do STROBE (Strengthening the reporting of observational studies in epidemiology) [7,8].

Artigo de revisão

• Revisão narrativa. Esse é um documento resultante de uma revisão crítica, mas não sistemática, da literatura sobre um tópico específico que requer atualização. A revisão narrativa não exige uma seção sobre materiais e métodos e sua estrutura geral é flexível. Sugere-se pelo menos 50 referências bibliográficas. A escala SANRA é útil para avaliar a qualidade das revisões narrativas [9]
• Revisão sistemática da literatura com ou sem meta-análise. A revisão sistemática da literatura é conduzida de acordo com uma metodologia rigorosa para evitar viés e omissão de estudos relevantes. Ela pode ou não incluir uma meta-análise. Recomenda-se seguir as recomendações PRISMA [10-12] e AMSTAR-2 [13]. Não haverá limite para o número de referencia

Relatório de caso. Documento que apresenta os resultados de um estudo sobre uma situação específica para tornar conhecidas as experiências técnicas e metodológicas consideradas em um caso específico. Inclui uma revisão anotada da literatura sobre casos semelhantes. É aconselhável seguir as recomendações do CARE (“Consensus-based clinical case reporting guideline development”) [14]. Não deve exceder 1.500 palavras e 25 referências. Nos relatos de casos, é importante não omitir considerações éticas.

Artigo curto. Um documento curto que apresenta resultados originais preliminares ou parciais de uma pesquisa científica ou tecnológica, que geralmente requerem divulgação antecipada. Não deve exceder 1.000 palavras e 20 referências.

Artigo de reflexão. Um documento que apresenta resultados de pesquisa a partir de uma perspectiva analítica, interpretativa ou crítica do autor, sobre um tópico específico, usando fontes originais. Um artigo de reflexão também pode não ser derivado de um processo de pesquisa.

Carta ao editor. A carta ao editor é um manuscrito curto que faz um comentário ou declara uma posição crítica sobre um artigo publicado na revista, ou que destaca uma ideia original que ainda não pode ser apoiada em um artigo formal [15-16]. Ela não deve exceder 500 palavras e não deve ter mais de 10 referências.

Editorial. Artigo escrito pelo editor, por um membro do conselho editorial ou por um pesquisador convidado sobre diretrizes no domínio do assunto da revista.

Tradução. Traduções de textos clássicos ou atuais, transcrições de documentos históricos ou documentos de interesse particular no campo de publicação da revista.

Resenha de livro. Nesse formato, um especialista resume e analisa o conteúdo de um livro de interesse para os leitores da revista.

Processo de revisão por pares

Todos os manuscritos enviados à Revista passam por um processo de revisão por um software de detecção de plágio (primeira triagem), pelo Editor Geral ou pelo Conselho Editorial (segunda triagem) e por pelo menos dois revisores externos especialistas na área específica de conhecimento (terceira triagem). Esse processo é realizado de forma anônima (duplo cego), sendo que a única pessoa que conhece as identidades do(s) autor(es) e dos avaliadores é o editor da Revista. A responsabilidade final pela aceitação ou não aceitação do artigo é do Editor Geral e do Conselho Editorial (em casos especiais). Depois que o artigo é aceito para publicação, é realizada uma revisão final de estilo. O processo de revisão começa assim que o artigo é recebido no correio institucional e, a partir desse momento, começa a contar o tempo designado no algoritmo do processo de revisão.

Comitê editorial

Fernando Álvarez López (Universidad de Manizales, Colombia). Editor Geral archmed@umanizales.edu.co

Paola Botero Mejía (Universidad de Manizales, Colombia). Co-editora pboterom@umanizales.edu.co

David Reyes Ruvalcaba (Universidad Autónoma de Ciudad Juárez, México) dreyes@uacj.mx

Eduardo Borba Neves (Universidade Tecnológica Federal do Paraná, Brasil) neveseb@gmail.com

Olga Lucia Tovar Aguirre (Universidad Católica de Manizales, Colombia) otovaraguirre@gmail.com

Marcelo Rodríguez Ceberio (Escuela Sistémica Argentina. Universidad de Flores, Argentina) marcelorceberio@gmail.com

Gilberto Bastidas Pacheco (Universidad de Carabobo,Venezuela) bastidasprotozoo@hotmail.com

Alberto Francisco Rubio Guerra (Hospital General de Ticomán,México) clinhta@hotmail.com

Responsabilidades dos editores

Agir de maneira equilibrada, objetiva e justa no exercício de suas funções, sem discriminar autores com base em gênero, orientação sexual, crenças religiosas ou políticas, etnia ou origem.

Tratar as edições patrocinadas ou especiais da mesma forma que as outras edições, a fim de garantir que os artigos sejam considerados e aceitos com base apenas no mérito acadêmico, e não em interesses comerciais.

Adotar e seguir procedimentos razoáveis no caso de reclamações éticas ou conflitos de interesse. Permitir a todos os autores uma oportunidade razoável de se defenderem de quaisquer reclamações. Todas as reclamações devem ser investigadas independentemente da data de aprovação da publicação original. Toda a documentação associada a qualquer tipo de reclamação deve ser mantida.

Responsabilidades dos revisores

• Contribuir para o processo de tomada de decisões e ajudar a melhorar a qualidade do trabalho publicado por meio da revisão objetiva do manuscrito; cumprir prazos
• Mantenha a confidencialidade das informações fornecidas pelo editor ou autor. Não reter ou copiar o manuscrito.
• Alertar o Editor sobre qualquer trabalho enviado ou publicado que seja de alguma forma semelhante ao que está sendo revisado.
• Estar ciente de possíveis conflitos de interesse (financeiro, institucional, de colaboração ou qualquer outro tipo de relacionamento entre o revisor e o autor) e alertar o Editor sobre eles. Se necessário, você deve renunciar à revisão desse manuscrito.

Responsabilidades dos autores

• Manter um registro preciso dos dados relacionados ao manuscrito e fornecer ou facilitar o acesso a esses dados mediante solicitação. Insira esses documentos em um banco de dados para acesso público posterior, quando apropriado e permitido pelo empregador, agência de financiamento ou outros que possam ter interesse no trabalho.
• Confirme e garanta que o manuscrito enviado não esteja sendo considerado e não tenha sido aceito para publicação em outra revista. Se houver seções do seu conteúdo que correspondam ao conteúdo de um artigo publicado ou enviado, cite as fontes adequadamente. Além disso, você deve fornecer ao editor uma cópia de qualquer manuscrito submetido com cujo conteúdo você tenha semelhanças óbvias.
• Confirme que todo o trabalho incluído no manuscrito enviado é original e cite adequadamente o conteúdo extraído de outras fontes.
• Obtenha a devida permissão para reproduzir qualquer conteúdo de outras fontes.
• Assegure-se de que todos os estudos em humanos ou animais estejam em conformidade com as leis e requisitos internacionais, nacionais, locais ou institucionais relevantes (por exemplo, a Declaração de Helsinque da Associação Médica Mundial (WMA), a Política de Uso de Animais de Laboratório dos Institutos Nacionais de Saúde (NIH) ou as diretrizes da UE sobre o uso de animais em pesquisas científicas) [4,17,18] e confirme que a aprovação apropriada foi solicitada e obtida, conforme o caso. Os autores devem obter consentimento informado por escrito para estudos em seres humanos e respeitar sua privacidade.
• Declarar quaisquer possíveis conflitos de interesse (por exemplo, se o autor tiver algum interesse próprio real ou aparente que possa influenciar significativamente suas responsabilidades em qualquer momento durante o processo de publicação).
• Notificar imediatamente o editor ou a editora do periódico se um erro significativo for identificado em sua publicação. Colaborar com o editor e a editora na publicação da respectiva errata, adendo ou retirada do artigo, quando considerado necessário.

Responsabilidades do editor

• A Universidade de Manizales garantirá que as boas práticas estejam intimamente ligadas aos padrões acima.

Considerações éticas

A revista Archivos de Medicina (Manizales) segue as recomendações éticas para publicações científicas: COPE [19], International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE) [20] e World Association of Medical Editors (WAME) [21,22].

Procedimentos para lidar com comportamentos inadequados

• Detecção de comportamentos inadequados
• A má conduta e a má conduta ética devem ser levadas ao conhecimento do Editor e do Conselho Editorial, juntamente com as evidências apropriadas para iniciar um processo de investigação formal.
• O Editor, com a orientação do Conselho Editorial e do escritório jurídico da Universidade, tomará a decisão de iniciar uma investigação formal.
• As evidências serão coletadas e o processo será totalmente confidencial.
• As ofensas consideradas menores podem ser resolvidas sem mais consultas, e o acusado sempre terá permissão para apresentar sua defesa.
• Se a ofensa for considerada grave na opinião do Editor, com base no parecer do Conselho Editorial e do escritório jurídico da Universidade, os empregadores do(s) acusado(s) deverão

Autoria e contribuições

Autor(es)

Um autor é alguém que fez contribuições intelectuais substanciais para um estudo a ser publicado. A autoria terá três categorias e todos os autores devem preencher todas as três [18] [20].

• Contribuição fundamental para o projeto do estudo, aquisição, análise e interpretação dos dados.
• Redação do artigo final ou revisão crítica do artigo.
• Aprovação final da versão submetida para possível publicação.

A busca de financiamento, a coleta de dados ou a supervisão geral no caso de um grupo não constituem motivos para autoria.

Quando o grupo de pesquisa for grande e proveniente de várias instituições, o grupo deverá identificar a pessoa ou pessoas que aceitam a responsabilidade direta pelo manuscrito perante o Editor e que, portanto, serão responsáveis pelo preenchimento dos formulários para autores e pelo reconhecimento de conflitos de interesse. O grupo deve decidir em conjunto sobre todas as questões relativas à autoria de cada um dos participantes, pois não é responsabilidade do Editor tomar decisões sobre essa questão ou intervir como árbitro se houver conflitos dentro do grupo.

As dúvidas sobre a autoria podem ser resolvidas consultando a taxonomia das funções de colaborador (22).

Uso de Inteligência Artificial e ChatGPT.

O uso de inteligência artificial (IA), ChatGPT e outras ferramentas baseadas em LLMs (Large Language Models) para escrever artigos científicos está se tornando cada vez mais frequente. A revista Archivos de Medicina (Manizales) não permitirá que os algoritmos de IA sejam incluídos na lista de autores. Se for necessário nomeá-lo, ele estará na seção de agradecimentos e seu uso sempre deverá ser declarado na seção de métodos. A omissão do reconhecimento do uso de uma ferramenta de IA para a redação total ou parcial do artigo será considerada plágio e será relatada como tal à instituição à qual os autores estão vinculados [23,24-26].

Parceiros

Toda as pessoas que colaboraram com a criação do manuscrito, más que não atendem aos três critérios mencionados acima para serem consideradas autores, devem ser mencionadas nos agradecimentos, bem como o apoio recebido de um departamento ou faculdade, seja de origem material ou financeira. As ferramentas de inteligência artificial usadas para a criação do artigo podem ser incluídas na seção de colaboradores.

FERNANDO ÁLVAREZ LÓPEZ

Editor general

Ciudad y fecha

Editor

Revista Archivos de Medicina (Manizales)

Universidad de Manizales

Manizales, Caldas, Colombia

e-mail: archmed@umanizales.edu.co

Apreciado editor:

Enviamos el artículo (Nombre del artículo) para su evaluación y posible publicación en la Revista Archivos de Medicina (Manizales).

Los autores del artículo, abajo firmantes, estamos de acuerdo con su contenido, manifestamos que no ha sido publicado con anterioridad y que no se presentará a ninguna otra revista científica sin antes conocer la decisión del Comité Editorial de la Revista Archivos de Medicina (Manizales). 

Iniciado el proceso de evaluación del artículo por parte del editor de la Revista y de los pares académicos designados, los autores nos comprometemos a no retirarlo y a no enviarlo a otra publicación hasta no terminar el proceso. Una vez recibida la evaluación, los autores nos comprometemos a realizar las correcciones sugeridas dentro del plazo de tiempo establecido por la Revista: 30 días calendario para revisiones mayores y 15 días calendario para revisiones menores.

Aceptado el artículo para su publicación, los derechos relacionados con el manuscrito pertenecerán a la Universidad de Manizales, donde el artículo podrá ser publicado en formato físico y/o electrónico (ver el apartado Aviso de derechos de autor).

Cada uno de los autores debe manifestar, de manera individual, cuál fue su participación en el proceso de investigación y/o construcción del documento final del artículo. La autoría tendrá tres categorías y todos los autores deben llenar las tres condiciones. Favor hacer explícita en cuál categoría está incluida su principal contribución.

• Contribución fundamental en el diseño del estudio, adquisición, análisis e interpretación de los datos.
• Escritura del artículo o revisión crítica del mismo.
• Aprobación final de la versión que se remite para su posible publicación.

Autor 1:

Autor 2:

Autor 3:

Los autores, abajo firmantes, nos comprometemos a declarar de manera explícita si existe o no algún conflicto de interés. En caso afirmativo, se debe comunicar en qué consiste. Asimismo, declaramos que si herramientas de inteligencia artificial (ej.: ChatGPT-3, ChatGPT-4, etc.) han sido utilizadas para la escritura de este artículo, lo expresaremos en la sección de materiales y métodos o, en su defecto, en la sección de agradecimientos.

Información personal de cada uno de los autores:

Nombre completo:

Institución donde labora:

Nacionalidad:

Correo electrónico:

Identificación ORCID:

Firma:

Autor para correspondencia: uno de los autores debe figurar como investigador responsable, es quien debe realizar el registro en el sitio Web de la Revista; esta será la persona con la cual se comunicará el editor durante el proceso de revisión. 

Aviso de derechos de autor

El autor responsable de la correspondencia con el editor certifica, mediante la carta de compromiso, que todos los autores firmantes participaron de manera activa en su elaboración, que conocen y aprueban haber sido incluidos como autores y que aceptan las condiciones contenidas en esta cesión de derechos. El autor y/o coautores serán considerados CEDENTES y, por tanto, ceden a título gratuito la totalidad de los derechos patrimoniales de autor derivados del artículo a favor de la Revista Archivos de Medicina (Manizales), adscrita a la Facultad de Ciencias de la Salud de la Universidad de Manizales, ISSN (en línea): 2339-3874.

De igual manera, los cedentes declaran que el artículo es original, de su creación, y que no ha sido presentado anteriormente o de manera simultánea a otra publicación diferente a la Revista Archivos de Medicina (Manizales). Los cedentes se declaran, además, como únicos responsables de cualquier acción de reivindicación, plagio u otra clase de reclamación que pudiera sobrevenir.

En virtud de la presente cesión, el CESIONARIO queda autorizado para copiar, reproducir, distribuir, publicar o comercializar el artículo objeto de la cesión por cualquier medio digital, electrónico o reprográfico, conservando la obligación de respetar, en todo caso, los derechos morales del autor contenidos en el artículo 30 de la Ley 23 de 1982.

Los artículos publicados en la Revista Archivos de Medicina (Manizales) se acogen a la licencia Creative Commons: Atribución-NoComercial-SinDerivadas 4.0 Internacional: descargar y compartir siempre dando crédito; no se permite modificar el contenido, y la obra no podrá ser usada con fines comerciales.

Atentamente,

El autor (es)

City and date

Editor

Revista Archivos de Medicina (Manizales)

University of Manizales

Manizales, Caldas, Colombia

e-mail: archmed@umanizales.edu.co

Dear Editor:

We submit the article “Name of the article” for evaluation and possible publication in the journal Archivos de Medicina (Manizales).

We, the undersigned authors of the article agree with its content, declare that it has not been published before and that it will not be submitted to any other scientific journal without first knowing the decision of the Editorial Committee of the journal Archivos de Medicina (Manizales).

Once the evaluation process has been initiated by the journal editor and the designated academic peers, the authors undertake not to withdraw the article and not to send it to another publication until the process has been completed. Once the evaluation has been received, the authors undertake to make the suggested corrections within the period of time established by the journal (30 calendar days for major revisions and 15 calendar days for minor revisions).

Once the article has been accepted for publication, the rights related to the manuscript will belong to Universidad de Manizales where the article may be published in physical and/or electronic format (see Copyright notice).

Each of the authors must state individually how they participated in the research process and/or the construction of the final document of the article. Authorship will have three categories and all authors must fulfil all three conditions. Please make explicit in which category your main contribution is included.

• Major contribution to study design, acquisition, analysis and interpretation of data.
• Writing of the article or critical review of the article.
• Final approval of the version submitted for possible publication.

Author 1:

Author 2:

Author 3:

The undersigned authors undertake to declare explicitly whether or not there is any conflict of interest. If so, the nature of the conflict of interest must be disclosed. We also declare that if artificial intelligence tools (e.g. ChatGPT-3, ChatGPT-4, etc.) have been used for the writing of this article, we will declare it in the materials and methods section or in the acknowledgements section.

Personal information of each of the authors:

Full name:

Institution where you work:

Nationality:

e-mail address:

ORCID ID:

Signature:

Author for correspondence.

One of the authors must be listed as the responsible researcher who must register on the journal’s website, and this will be the person with whom the editor will communicate during the review process.

Copyright notice

The author responsible for the correspondence with the publisher certifies by means of the letter of commitment that all the undersigned authors actively participated in its preparation, that they know and approve of having been included as authors and that they accept the conditions included in this assignment of rights. The author and/or co-authors will be considered as ASSIGNORS and therefore assign free of charge all the author’s economic rights derived from the article in favour of the journal Archivos de Medicina (Manizales) attached to the Faculty of Health Sciences of the University of Manizales, ISSN (online): 2339-3874.

Likewise, the assignors declare that the article is original, of their own creation and that it has not been previously or simultaneously submitted to any publication other than Archivos de Medicina (Manizales). The assignors further declare that they are solely responsible for any claim, plagiarism or any other kind of claim that may arise.

By virtue of the present assignment, the ASSIGNEE is authorized to copy, reproduce, distribute, publish or market the article that is the object of the assignment by any digital, electronic or reprographic means, while retaining the obligation to respect in all cases the moral rights of the author contained in article 30 of Law 23 of 1982.

Articles published in the journal Archivos de Medicina (Manizales) are licensed under theCreative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivatives 4.0 International License: download and share, always giving credit; no modification of the content is allowed, and the work may not be used for commercial purposes.

Sincerely,

The author(s)

Cidade e data

Editor

Revista Archivos de Medicina (Manizales)

Universidade de Manizales

Manizales, Caldas, Colômbia

e-mail: archmed@umanizales.edu.co

Prezado editor:

Enviamos o artigo “Nome do artigo” para avaliação e possível publicação na revista Archivos de Medicina (Manizales).

Nós, abaixo assinados, autores do artigo, concordamos com seu conteúdo, declaramos que ele não foi publicado anteriormente e que não será submetido a nenhuma outra revista científica sem antes conhecer a decisão do Comitê Editorial da revista Archivos de Medicina (Manizales).

Uma vez iniciado o processo de avaliação pelo editor da revista e pelos pares acadêmicos designados, os autores se comprometem a não retirar o artigo e a não enviá-lo a outra publicação até que o processo seja concluído. Uma vez recebida a avaliação, os autores se comprometem a fazer as correções sugeridas dentro do prazo estabelecido pela revista (30 dias corridos para revisões maiores e 15 dias corridos para revisões menores).

Uma vez que o artigo tenha sido aceito para publicação, os direitos relacionados ao manuscrito pertencerão à Universidad de Manizales, onde o artigo poderá ser publicado em formato físico e/ou eletrônico (consulte o aviso de direitos autorais).

Cada um dos autores deve declarar individualmente como participou do processo de pesquisa e/ou da construção do documento final do artigo. A autoria terá três categorias e todos os autores devem atender a todas as três condições. Deixe explícito em qual categoria sua principal contribuição está incluída.

• Contribuição importante para o projeto do estudo, aquisição, análise e interpretação dos dados.
• Redação do artigo ou revisão crítica do artigo.
• Aprovação final da versão submetida para possível publicação.

Autor 1:

Autor 2:

Autor 3:

Os autores abaixo assinados comprometem-se a declarar explicitamente se há ou não algum conflito de interesses. Em caso afirmativo, a natureza do conflito de interesses deve ser divulgada. Também declaramos que, se ferramentas de inteligência artificial (por exemplo, ChatGPT-3, ChatGPT-4, etc.) tiverem sido usadas para a redação deste artigo, isso será declarado na seção de materiais e métodos ou na seção de agradecimentos.

Informações pessoais de cada um dos autores:

Nome completo:

Instituição em que trabalha:

Nacionalidade:

Endereço de e-mail:

ID ORCID:

Assinatura:

Autor para correspondência:

Um dos autores deve ser listado como o pesquisador responsável que deve fazer o registro no site da revista e essa será a pessoa com quem o editor se comunicará durante o processo de revisão.

Aviso de direitos autorais

O autor responsável pela correspondência com a editora certifica, por meio da carta de compromisso, que todos os autores abaixo assinados participaram ativamente de sua preparação, que conhecem e aprovam o fato de terem sido incluídos como autores e que aceitam as condições incluídas nesta cessão de direitos. O autor e/ou coautores serão considerados CEDENTES e, portanto, cederão gratuitamente todos os direitos patrimoniais derivados do artigo em favor da revista Archivos de Medicina (Manizales), vinculada à Faculdade de Ciências da Saúde da Universidade de Manizales, ISSN (on-line): 2339-3874.

Da mesma forma, os cedentes declaram que o artigo é original, de sua própria criação e que não foi submetido prévia ou simultaneamente a nenhuma publicação que não seja a Archivos de Medicina (Manizales). Os cedentes declaram ainda que são os únicos responsáveis por qualquer reclamação, plágio ou qualquer outro tipo de reclamação que possa surgir.

Em virtude da presente cessão, o CESSIONÁRIO está autorizado a copiar, reproduzir, distribuir, publicar ou comercializar o artigo objeto da cessão por qualquer meio digital, eletrônico ou reprográfico, mantendo a obrigação de respeitar em todos os casos os direitos morais do autor contidos no artigo 30 da Lei 23 de 1982.

Os artigos publicados na revista Archivos de Medicina (Manizales) estão licenciados sob a Licença Internacional Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivatives 4.0: baixe e compartilhe, sempre dando crédito; nenhuma modificação do conteúdo é permitida e o trabalho não pode ser usado para fins comerciais.

Atenciosamente,

El autor (es)

Guidelines for reviewers

Journal Archivos de Medicina (Manizales)

Dear peer reviewer:

First of all, thank you for your collaboration with our Journal. We remind you that the deadline for the requested review is 15 calendar days, but, if necessary, you may request an extension of 7 calendar days.

To review the scope of the journal Archivos de Medicina (Manizales), the type of articles published and additional information, please consult the instructions for authors.

The review process

Our acceptance process starts by reviewing the article with the programme TurnitinTM to rule out plagiarism; then the general editor or one of the members of the Editorial Board approves the article to be sent to the peer reviewers. Peer reviewers receive an invitation email with the abstract of the article and, if they accept, the full text of the article and an Excel pivot table are sent as a guide for grading. It is worth noting that the reviewers will not know in advance the names of the authors or their institutional affiliation.

It is possible that in the full-text version you will find some comments made by one of the editors, so please activate the ‘Review’ action in Word.

Some references on how to revise a manuscript may be useful [1-3].

During the review process it is very important that you download the bibliographic references, check that there are no orphan citations and that what is cited matches the corresponding reference in NLM or Vancouver [4].

As a general rule, the overall structure of articles will follow the uniform requirements for manuscripts submitted to biomedical journals [5].

Comments to authors

• In an introductory paragraph summarise the main findings of your review and then make constructive comments.
• Major and minor revisions.
• A major revision is considered to be one that deals with the substance of the article’s content; minor revisions refer to formal aspects. It is important that you define in your comments whether major, minor or both types of revisions are required.
• As far as possible, do not suggest adding references that are your own, unless they are specifically applicable to the article under review.
• In the event of a tie regarding the decision whether or not to publish an article, the general editor or a member of the Editorial Board will make the final decision.
• In comments to authors, do not mention whether or not the article is accepted for publication. This comment will be for the editor only.

Comments to the editor (confidential)

These are comments that refer to the acceptance or not of the article for publication and the arguments that support this decision. It is not necessary to repeat the comments and suggestions made to the authors.

Specific guidelines for the type of publication

1. Structured abstract: the abstract of the article should be adapted to the recommendations for writing a structured abstract according to the National Library of Medicine guidelines [6].

2. Literature reviews:

• Systematic literature reviews: Systematic reviews should be adapted to the PRISMA Statement 2009 and 2020 [7] with their respective checklist and flowchart, and AMSTAR 2 [8]. The Spanish version of the PRISMA Statement is available at [9].
• Systematic exploratory scoping review: by the PRISMA-ScR checklist [10].
• Narrative reviews: SANRA scale [11].

3. Controlled clinical trials: controlled clinical trials should follow the parameters of the CONSORT statement [12] and, if artificial intelligence is used, CONSORT-AI [13] and SPIRIT-AI [14].

4. Clinical practice guidelines: RIGHT statement [15].

5. Observational studies in epidemiology: STROBE (Strengthening the Reporting of Observational Studies in Epidemiology) is recommended for reporting observational studies in epidemiology [16-18].

6. Case report: case reports should be adapted to the CARE guidelines and their corresponding checklist [19].

7. Quality of studies on medical education: MERSQUI [20-22].

8. Quality of studies on diagnostic methods: QUADAS-2 [23], QAREL [24].

9. Evaluation of simulation studies [25].

10. Letter to the editor: we recommend the following references as guidelines for letters to the editor [26,27].

For a more comprehensive guide to standards in scientific publications, please follow the link below: Standars.pdf

The Journal expects the reviewers to give a substantive opinion on the content of the article, taking into account aspects related to the respective format. Aspects such as wording, spelling and others may be mentioned, but are more the responsibility of the proofreader and the section editor. The same applies to the translation of the abstract or even if it has a translation. The formatting of the article, as well as the writing of references, is the responsibility of the editor.

Conflicts of interest

The peer reviewer should openly disclose any conflict of interest.

 

Yours sincerely,

Fernando Álvarez López, PhD

General editor

Revista Archivos de Medicina (Manizales)